Посёлок развивать проще, когда есть Алпатыч.
Убирает рутину и даёт прозрачность: правление занимается посёлком, а житель видит, что деньги идут на дело, и охотнее платит.
Демо открывается по коду приглашения. Оставьте заявку — пришлём код в Telegram или MAX.
Знакомая ситуация?
Чаты, звонки, таблицы, выписки, квитанции, собрания — важное теряется, а вопросов только больше.
так и платить буду!
Алпатыч поможет с учётом, документами и обращениями жителей!
Польза — для каждого в товариществе
Председателю
Занимайтесь делом на земле, а не бумажками
Отчёты, счета, сверки Алпатыч готовит сам. Вам остаётся посёлок, а не бумаги.
- — Почему плохо платят?
- — Видно сразу: кто, сколько и с какого месяца. Напоминания жителям уходят сами.
- — Что делать с должниками?
- — Список и пени на сегодня, по стадиям. Расчёт и документы для суда — готовы.
- — Как отчитываться?
- — Отчёты к собранию, ревизии и в суд Алпатыч готовит сам, без авралов.
Больше времени на посёлок, меньше на бумаги.
Жителю
Знайте, что и куда уходит
Куда идёт ваш взнос, кто сколько должен и почему — видно вам самим.
- — Сколько я должен?
- — Счёт на сегодня, с пенями — в боте, в пару касаний.
- — Почему столько?
- — Акт сверки и детализация: из чего сумма и что уже оплачено.
- — Куда уходят мои деньги?
- — Смета посёлка: на что идёт ваш взнос, по статьям.
Видно, что деньги идут на дело — и платить спокойнее.
Правлению
Свежая и правдивая картина для решений
Не «бухгалтер обещал на той неделе», а точные цифры на сегодня — когда садитесь решать.
- — Сколько у нас денег?
- — Остаток на счёте и движение — на сегодня, а не на прошлый квартал.
- — Куда тратим?
- — Все расходы по статьям сметы, прозрачно и наглядно.
- — Кто готовит доки к собранию?
- — Алпатыч: отчёт сходится с банком и готов сразу.
Решения — на фактах, а не на ощущениях.
Ревизии
Контролируйте налегке
Не ждать конца года и не собирать папки. Все отчёты готовы и доступны всегда.
- — С кем договора?
- — Реестр договоров: с кем, на что, номер и сумма — и каждый привязан к расходам.
- — Как исполняется смета?
- — План и факт по каждой статье, сверено с банком.
- — Что с движением денег?
- — Все приходы и расходы, остаток на начало и конец — за любой период.
Проверка — в любой день, а не марафон раз в год.
Пять вещей, которые Алпатыч делает сам
Пролистайте вниз — каждый шаг оживает на настоящем экране.
-
Разбирает банк сам
Выписку берёт каждый день и раскладывает каждый платёж по участкам и услугам. Даже тот, что пришёл без номера участка.
-
Акт сверки — всегда актуальный
«Я же платил!» — Алпатыч собирает акт сверки по любому участку на сегодня. Житель получает его сам, в боте, без вашего участия.
-
Показания и оплата — без танцев с бубном
Житель шлёт показания в чат, Алпатыч считает и выставляет счёт с QR. Оплата — тут же, не выходя из бота.
-
Должники и пени — одной кнопкой
Весь список, пени посчитаны на сегодня, по стадиям. Для самых затяжных — расчёт для суда готов.
-
Смета — живая, а не раз в год
Отчёт по смете пересобирается, как только прошёл платёж, и всегда сходится с банком. К собранию готов сразу — и на телефоне, и на весь экран ноутбука.
Всё — в телефоне, в Telegram или MAX. Ни сайта, ни установки — управление посёлком на кончиках пальцев, в два нажатия.
Получить код в демоЧто говорят в посёлке
«Раньше всё было в Excel и в 1С. Когда взяли Алпатыча, он нашёл ошибку в акте сверки, который готовил я сам, — впечатлило.
Теперь я больше доверяю компьютерам. Удобно, что квитанцию можно выписать прямо на улице с телефона, в разговоре с жителем. Сказать, сколько он должен, и сразу показать QR-код для оплаты. Смета и остальные документы собираются сами, сидеть над ними не нужно.»
«Впервые собрали смету за пару кликов. А потом посмотрели, как менялись расходы по основным статьям за четыре года, — всё наглядно, сразу видно. Честно скажу: такого уровня оптимизации у меня нет даже в крупной корпорации, где я работаю. Я в шоке.»
«Спасибо за такой удобный бот! Разобралась за минуту, всё оплатила прямо в телефоне. Очень удобно.»
Пятнадцать лет строил цифровые продукты в больших компаниях, три года в правлении. Алпатыча сделал для своего посёлка, когда устал от Excel, выписок и звонков, — и веду на нём учёт каждый день. Теперь он может работать и у вас.
Что обычно спрашивают
А если жители не пользуются приложениями?
Алпатыч работает у любого, у кого есть Telegram или MAX. Старшим удобно общаться с ним как с председателем в чате и получать ответы; кто помоложе — открывает мини-приложение. По нашей практике за первый месяц подключается около трети посёлка.
А если расходы не заложены в смете — ждать собрания?
Ждать собрания не обязательно. Несколько жителей могут сделать целевое добровольное пожертвование на счёт ДНП — товарищество покупает Алпатыч и пробует. Пойдёт — следующим шагом вносите в смету на собрании. Мы сами так начинали: инициативная группа за свой счёт профинансировала первый аудит и отчётность.
А если не подойдёт?
Останетесь с результатом в любом случае: акты сверки по всем участкам, отчёты по приходу, смета с расходами по категориям, реестр жителей. Всё выгружается в Excel или другой формат — работайте дальше в любой удобной программе. Данные ваши.
Сколько это стоит?
Сейчас Алпатыч в формате пилота, и каждый пилот обсуждаем индивидуально. Стоимость зависит от того, насколько готовы ваши данные — их полнота, структура, в каком виде ведётся учёт. Оставьте заявку, прикинем по вашему посёлку.
У нас бухгалтер и 1С. Что с ними?
Алпатыч работает и с 1С, и без неё. В целом 1С ему не нужна — начисления и разнесение он делает сам. Но при желании берёт 1С, как и любую другую вашу программу, как источник данных.
Это безопасно?
Данные на сервере в России. Житель видит только свой участок, правление — весь посёлок. Телефон жителя нужен только для входа в бот.
Сколько времени это займёт у меня?
От вас — выписка из банка и реестр участков. Дальше Алпатыч разбирает сам, вопросы задаёт по одному и только когда не может решить без вас.
С малого
Сначала Алпатыч разбирает накопившееся: по выписке из банка и реестру участков находит потерянные платежи и ошибки в учёте. Потом ведёт дальше — по вашим правилам.
В этом году берём несколько посёлков в пилот.
Не любите формы? Напишите в Telegram — @alpatych. Отвечу лично и покажу демо.